新加坡公司
OPTIMAKS PTE. LTD. · UEN 202447817R · 新加坡
招 Admin 要等 30 天, 流程 10–20 天就上线
流程自己跑,
你不用追着人跑。
报价、派工、跟催、报表——该动的自己动。不用等谁有空,不用问到第三次。
这不是单一员工失误,而是流程与系统控制不足。
降低成本 · 提升效率 · 增加营收 · 控管风险
先从最花钱的流程开始
挑一个分类，我们帮你定制。
我们串接你现在就在用的工具——WhatsApp、Excel、Email、日历，不用换掉任何东西。
到期与续约提醒
到期前 90 天自动提醒续约。
控险物业管理
库存警戒提醒
库存低于安全水位立即通知。
控险餐饮/中央厨房
汇率警示
汇率到你设定的价位立即通知。
降本物流
先从一个问题开始，再逐步扩大。
看它实际怎么上工
看数位 Admin 每天实际帮老板做的事。
寄件人催款 Admin
收件人王老板
发票 INV-1024・SGD 850・今日到期
扫描下方 PayNow QR 即可直接付款，不需要回复。
PayNow QR・INV-1024.pdf
已收到款项 ✅・收据已自动寄出
通过 Email／WhatsApp 发送 —— 客户用哪个就用哪个。
全程你不用开口，钱自己进来。
人的判断，留给人
不是每项工作都该自动化，重复性的步骤才该自动化；人的判断，应该留给人。
自动化 Automate
- 复制客户资料
- 更新记录
- 发送提醒
- 追踪未付款项
- 汇总例行报表
- 例行数据搬移
草拟后人工核准 Draft for Approval
- 例行询问回复
- 报价草稿
- 跟进消息
- 例行文件准备
留给人的判断 Keep Human Judgement
- 议价协商
- 价格核准
- 例外状况处理
- 客户关系经营
- 业务决策
- 最终判断
Optimaks 移除重复性的行政工作，让团队专注在判断、服务与成长。
边界清晰
系统做什么、谁来决定、数据去了哪里，都看得清楚。
每个工作流程都有明确的运作边界，不会在后台任意执行。
Stripe 付款
卡片资料由 Stripe 处理，不会经过 Optimaks 的服务器。
数据与自动化边界
你的业务资料属于你。我们会先约定系统可以做哪些动作，以及哪些需要人工复核。
看看 Workflow Findings Report 里有什么
查看六页范例报告，了解它如何梳理你的流程，找出时间与金钱流失的地方。
潜在的额外人力成本
SGD 3,000–3,500
每月
仅供参考的新加坡薪资区间，未含雇主聘用成本。
先优化，再招募
应优先移除的重复性工作
≈ 30–40 小时
每月重复性行政工作量
持续的流程运维
S$179 起
每月・导入完成后
另有一次性建置 S$479(稽核 S$79 可折抵)
仅供参考：以每个工作日约两小时估算，实际成效视流程而定。
这并非一对一的替代方案。目标是先移除重复性工作，再决定实际还需要多少额外人力。
创始客户价 · 仅开放前 20 家导入
请一位数位 Admin，只要三步
价格像菜单一样摊开给你看,没有意外。想直接开始就选 STEP 1+2;想先看报告,就从 S$79 开始。
STEP 1
Workflow Audit
先看报告再决定
S$179S$79
SGD・一次性- 45 分钟到府或线上，看你团队怎么做事
- 给你 6 页报告,点出哪里在漏钱
- 决定做的话,这 S$79 一分不少抵扣建置费
- S$79 全额抵扣建置费用,30 天内有效。
- 由 Stripe 处理付款,卡号不会经过我们的服务器。
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STEP 1 + 2
Workflow Build & Launch
你的 Admin 上工
S$679S$479
SGD・一次性- 含 STEP 1 的完整稽核与 6 页报告
- 接手 2 件最花时间的事，例：催款、派单
- 10–20 天内开始上工,不用等一两个月
- 上工前调整 2 次，配合你的团队
- 之后想多交办一件事 +S$199 — 不必重新盘点你的流程
要接手哪 2 件事,在审计后一起定案。第一次建置包含理解你整个运营方式;之后每多一件事 S$199,是因为那个部分不用重做。
- 由 Stripe 处理付款,卡号不会经过我们的服务器。
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STEP 3
Ongoing Care & Maintenance
我们帮你顾着
S$179
SGD / 月- 系统出状况，由我们帮你处理
- 用量额度充足,快到上限我们会先告知
- 小地方调整免费,每月 1 次 —— 例:改催款天数、换通知号码
- Admin 每多接手一件事 +S$49 / 月
有问题?直接跟我们聊 STEP 1+2 怎么做
「一件事」= 一个触发 + 最多 3–4 个动作,方案每月含 2,000 次执行。月费自正式上线的次月起收,建置期间不收月费。价格以 SGD 计;Optimaks 目前非 GST 注册业者,不加收 GST。工作流程使用到的第三方平台与 API 费用另计;刷卡手续费由我们负担,不会转给你。超出 2 件事的范围会先报价再动工。
1-Min Workflow Check
点击几个选项，快速了解你的流程卡在哪里，以及哪些工作最值得先优化。
只要 4 个步骤，约 1 分钟完成。1
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Q1.你是哪种类型的企业？单选
你们主要帮忙建立什么样的系统？
我们的核心是替你导入自动化流程，而不是卖你另一套软件：询价自动建档、智慧排程、自动报价、发票与付款追踪、报表自动生成——由 Optimaks Workflow Engine 为你设计并运作，全部串接你现有的工具。
我们需要更换现有的软件吗？
不需要。我们直接整合你团队每天在用的工具——WhatsApp、Excel / Google Sheets、Email、Google 日历、线上表单，甚至既有的 CRM 或 ERP。员工无需重新学习，零适应成本。
整个专案需要多久时间？
我们的轻量整合通常在 10 到 20 天内即可上线，比起传统 corporate IT 公司的数个月时程快上许多。
费用大约是多少？
因为我们善用轻量化工具与你既有的基础设施，费用仅为传统大型 ERP 客制化开发的几分之一，投资报酬率极高。
程式码与系统的所有权归谁？
所有业务相关资料（客户资料、订单、报表等）都属于你，我们每月提供 2 次定期备份，你也可以随时要求完整汇出。系统底层则由我们在云端托管与维护，就像订阅 Microsoft 365 一样，你不需要养 IT 人员来照顾它。
「一条工作流」的范围怎么算？
一条工作流 = 单一触发条件 + 最多 3-4 个直线动作。例如：收到表单 → 自动建档 → 产生 PDF 报价单 → 透过 WhatsApp 发送。多条件分支或跨多系统的整合会拆成第二条，报价前我们会白纸黑字写清楚范围。
旧资料的转移怎么收费？
格式完整的电子档（Excel / CSV / Google Sheets）免费汇入。需要人工清洗、整理或去除重复的杂乱资料，依工作量另行报价；纸本文件或 PDF 扫描档属于独立专案，另行报价。
1-Min Workflow Check 跟 Workflow Audit 有什么不同？
1-Min Workflow Check 是免费的在线自我检测，帮你初步找出最可能卡住的地方。Workflow Audit（S$79）则是一次 45 分钟的专业诊断，实际检视你的运营，交付一份 6 页的 Workflow Findings Report，内含流程图、卡点分析与第一个自动化建议。
让下一步，变得清楚可见。
先从最难追踪、最难分工，或最容易遗漏的那条流程开始。