你与谁合作
OPTIMAKS PTE. LTD. 是正式注册的新加坡公司 · UEN 202447817R。
招 Admin 要等 30 天, 流程 10–20 天就上线
流程自己跑,
你不用追着人跑。
报价、派工、跟催、报表——该动的自己动。不用等谁有空,不用问到第三次。
这不是单一员工失误,而是流程与系统控制不足。
降低成本 · 提升效率 · 增加营收 · 控管风险
先从最花钱的流程开始
挑一个分类，我们帮你定制。
我们串接你现在就在用的工具——WhatsApp、Excel、Email、日历，不用换掉任何东西。
到期与续约提醒
到期前 90 天自动提醒续约。
控险物业管理
库存警戒提醒
库存低于安全水位立即通知。
控险餐饮/中央厨房
汇率警示
汇率到你设定的价位立即通知。
降本物流
先从一个问题开始，再逐步扩大。
看它实际怎么上工
看数位 Admin 每天实际帮老板做的事。
寄件人催款 Admin
收件人王老板
发票 INV-1024・SGD 850・今日到期
扫描下方 PayNow QR 即可直接付款，不需要回复。
PayNow QR・INV-1024.pdf
已收到款项 ✅・收据已自动寄出
通过 Email／WhatsApp 发送 —— 客户用哪个就用哪个。
全程你不用开口，钱自己进来。
人的判断，留给人
不是每项工作都该自动化，重复性的步骤才该自动化；人的判断，应该留给人。
自动化 Automate
- 复制客户资料
- 更新记录
- 发送提醒
- 追踪未付款项
- 汇总例行报表
- 例行数据搬移
草拟后人工核准 Draft for Approval
- 例行询问回复
- 报价草稿
- 跟进消息
- 例行文件准备
留给人的判断 Keep Human Judgement
- 议价协商
- 价格核准
- 例外状况处理
- 客户关系经营
- 业务决策
- 最终判断
Optimaks 移除重复性的行政工作，让团队专注在判断、服务与成长。
先听你说
先听你说。先解决真正重要的问题。
我们先了解问题，再谈方案。你的业务优先，技术其次。自动化可能是答案之一，但不是起点。
- 先了解问题
- 业务优先，技术其次
- 自动化不是默认答案
合作界线清楚
合作对象、付款方式、系统权限，都交代清楚。
从开始合作、线上付款到系统执行，每个重要界线都清楚可查。
你如何安全付款
付款由 Stripe 安全处理；卡片资料不会经过或储存在 Optimaks 的服务器。
系统可以做什么
哪些工作可以自动执行、哪些需要人工确认，会在开始前清楚定义。你的业务资料仍属于你。
看看 Workflow Findings Report 里有什么
查看六页范例报告，了解它如何梳理你的流程，找出时间与金钱流失的地方。
潜在的额外人力成本
SGD 3,000–3,500
每月
仅供参考的新加坡薪资区间，未含雇主聘用成本。
先优化，再招募
应优先移除的重复性工作
≈ 30–40 小时
每月重复性行政工作量
Ongoing Care & Maintenance
S$199
每月・上线后
Workflow Design & Implementation：一次性 S$679・Workflow Audit：一次性 S$129
仅供参考：以每个工作日约两小时估算，实际成效视流程而定。
这并非一对一的替代方案。目标是先移除重复性工作，再决定实际还需要多少额外人力。
范围清楚，价格清楚。
导入前，先确认范围与价格。
STEP 1
Workflow Audit
付费诊断，找出真正造成问题的原因
S$129
SGD・一次性- 45 分钟到府或线上，看你团队怎么做事
- 给你 6 页报告,点出哪里在漏钱
- 提供优先处理问题的实际建议
- 由 Stripe 处理付款,卡号不会经过我们的服务器。
- OPTIMAKS PTE. LTD. · UEN 202447817R · 新加坡
STEP 2
Workflow Design & Implementation
把确认的工作流程准备好，供日常使用
S$679
SGD・一次性- 了解、设计、设置、串接并测试确认的工作流程
- 为团队的日常使用准备确认的工作流程
- 10–20 天内开始上工,不用等一两个月
- 上工前调整 2 次，配合你的团队
- 额外工作流程会先确认范围与报价，再开始工作
导入前会以书面确认范围。
- 由 Stripe 处理付款,卡号不会经过我们的服务器。
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STEP 3
Ongoing Care & Maintenance
我们帮你顾着
S$199
SGD / 月，正式上线后开始收费- 系统出状况，由我们帮你处理
- 用量额度充足,快到上限我们会先告知
- 小地方调整免费,每月 1 次 —— 例:改催款天数、换通知号码
- 额外的工作流程维护会以书面确认范围与报价
不确定从哪里开始？告诉我们，什么正在拖慢你的工作流程
「一件事」指一个触发，加上最多 3–4 个后续动作。整个方案每月含 2,000 次执行。
查看完整价格与服务说明
收费时间
月费自正式上线的次月起收，建设期间不收月费。
税务与其他费用
价格以 SGD 计；Optimaks 目前非 GST 注册业者，不加收 GST。工作流程使用到的第三方平台与 API 费用另计；刷卡手续费由我们负担，不会转给你。
追加范围
超出 2 件事的追加工作，只会在我们与你确认范围与报价并取得你同意后开始。
Loading 1-Minute Workflow Check...
你们主要帮忙建立什么样的系统？
我们的核心是替你导入自动化流程，而不是卖你另一套软件：询价自动建档、智慧排程、自动报价、发票与付款追踪、报表自动生成——由 Optimaks Workflow Engine 为你设计并运作，全部串接你现有的工具。
我们需要更换现有的软件吗？
不需要。我们直接整合你团队每天在用的工具——WhatsApp、Excel / Google Sheets、Email、Google 日历、线上表单，甚至既有的 CRM 或 ERP。员工无需重新学习，零适应成本。
整个专案需要多久时间？
我们的轻量整合通常在 10 到 20 天内即可上线，比起传统 corporate IT 公司的数个月时程快上许多。
费用大约是多少？
因为我们善用轻量化工具与你既有的基础设施，费用仅为传统大型 ERP 客制化开发的几分之一，投资报酬率极高。
程式码与系统的所有权归谁？
所有业务相关资料（客户资料、订单、报表等）都属于你，我们每月提供 2 次定期备份，你也可以随时要求完整汇出。系统底层则由我们在云端托管与维护，就像订阅 Microsoft 365 一样，你不需要养 IT 人员来照顾它。
「一条工作流」的范围怎么算？
一条工作流 = 单一触发条件 + 最多 3-4 个直线动作。例如：收到表单 → 自动建档 → 产生 PDF 报价单 → 透过 WhatsApp 发送。多条件分支或跨多系统的整合会拆成第二条，报价前我们会白纸黑字写清楚范围。
旧资料的转移怎么收费？
格式完整的电子档（Excel / CSV / Google Sheets）免费汇入。需要人工清洗、整理或去除重复的杂乱资料，依工作量另行报价；纸本文件或 PDF 扫描档属于独立专案，另行报价。
该先用 WhatsApp、1-Min Workflow Check，还是 Workflow Audit？
先用 WhatsApp 聊聊哪里卡住。1-Min Workflow Check 是免费的在线自我检测，帮你初步找出可能的卡点；Workflow Audit（一次性 S$129）则是付费的 45 分钟专业诊断，实际检视你的运营并交付一份 6 页的 Workflow Findings Report。双方书面确认范围后，Workflow Design & Implementation 一次性 S$679；上线后可选择 Ongoing Care & Maintenance，每月 S$199。
先从问题开始。
先从最难追踪、最难分工，或最容易遗漏的那条流程开始。